Нужны ли канцелярские товары в современном офисе?

Сейчас многие даже небольшие компании, занимающиеся, например, только посредническими услугами, отказались от занимающих много места громоздких папок с документами, отдавая предпочтение электронному документообороту. Тем не менее, канцелярские товары для офиса по-прежнему необходимы.

Может быть это анахронизм? Не ошибка ли закупать их в довольно большом количестве, если можно раз и навсегда освободить офис от кучи бумаг и очистить рабочие места сотрудников для оргтехники?

Однако как показывает практика и несовершенство законов – большинство официальных документов нужно хранить в «бумажном» виде, поскольку их подлинность в таком варианте не вызывает сомнений. В итоге в офисе по-прежнему необходимы папки, скобы для степлера. Стоит ли упоминать еще и о бумаге для принтера, которую использует даже самый маленький коллектив любой компании.

Понятие «офисная канцелярия» на первый взгляд может показаться слишком устаревшим, но на самом деле это совсем не так.

Чтобы провести встречу с потенциальным клиентом не всегда удобно в качестве наглядного материала использовать документы с ноутбука. В то время как качественно отпечатанное коммерческое предложение будет намного эффективней, при этом может заказчик оставить его себе, что, вне всякого сомнения, является дополнительным плюсом.

Невзначай сломавшийся локальный компьютер или сервер может затормозить или вовсе на время остановить работу как отдельного сотрудника, так и офиса. В создавшейся ситуации на рабочем столе сразу находится место для дыроколов, папок для бумаг и прочих канцелярских инструментов. Не говоря уж о стоимости дырокола, которая гораздо ниже, чем, например, стоимость лицензионного сетевого каталога для хранения электронных документов.

Также любой рабочий процесс невозможно вести без каких-либо расчетов, пометок, причем, все бумаги для работника должны быть максимально доступны. В результате канцелярские товары в некоторой степени заменяют собой жесткий диск рабочего компьютера и локальную сеть, причем делая это, весьма эффективно, начиная от использования калькуляторов до блокнотов с отрывными страницами.

Следовательно, любое рабочее место в офисе должно иметь как компьютер, так и все необходимое для исключительно бумажной работы: скобы для степлера, скрепки, корректоры, даже простенький калькулятор, который позволит не отвлекаться при различных расчетах на монитор.

Канцелярские товары также необходимы и во время совещаний, конференций, оперативок для фиксирования разных данных на бумаге. Ведь цена на дырокол, с помощью которого можно скрепить листы с записями, будет точно на порядок ниже, чем стоимость диктофона, с которого информацию потерять намного проще.